Règles relatives au gel des cartes : gestion flexible des dépenses pour toute entreprise

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe avec Loop, vous créerez plusieurs cartes Loop pour garder une visibilité sur vos dépenses et contrôler les dépenses de chacune de vos cartes deviendra crucial. Vous avez maintenant accès à un nouvel outil pour afficher et gérer les dépenses par carte individuelle grâce à notre dernière version de fonctionnalités : Règles relatives au gel des cartes.

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Quelles sont les règles relatives au gel des cartes ?

Freeze Card Rules est une fonction conçue pour vous aider à surveiller et à gérer vos dépenses par carte sans effort. Cette fonction vous permet de définir des règles pour que vous puissiez geler les cartes en fonction de contrôles flexibles, ce qui vous permet de respecter votre budget. Une fois qu'une carte dépasse une règle que vous avez définie, elle est automatiquement gelée, ce qui empêche toute autre transaction jusqu'à ce que la carte soit dégelée.

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Voici comment cela fonctionne :

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Afficher les règles de blocage des cartes - Sélectionnez la carte pour laquelle vous souhaitez créer une nouvelle règle de blocage sur votre page Cartes ; cliquez sur la carte et accédez à la nouvelle section Règles de blocage des cartes

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Définir une règle de gel automatique:

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Définir des règles pour que les cartes soient gelées en fonction de politiques personnalisables. Par exemple :

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Lancement d'une campagne publicitaire mensuelle

Créez une règle de gel des cartes en fonction de vos dépenses publicitaires mensuelles. Déterminez le gel après le montant en fonction de votre budget (p. ex. 500$), et lorsque la carte dépasse ce montant, elle sera automatiquement gelée. Le 1er du mois suivant, la carte sera dégelée et le montant des dépenses mensuelles sera réinitialisé !

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Établir un budget pour un événement ponctuel

Vous organisez un événement d'équipe ou travaillez avec un entrepreneur ? Définir une règle de gel des cartes qui ne se réinitialise jamais. Définir le montant du gel en fonction du budget de l'événement (p. ex. 5 000$), et lorsque la carte dépasse ce montant, elle sera automatiquement gelée. Définir la règle pour ne jamais réinitialiser et la carte restera gelée jusqu'à ce que vous décidiez de la débloquer manuellement.

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Dépenser à l'échelle mondiale: Le gel après montant est une valeur absolue, et toutes les dépenses, qu'elles soient en dollars canadiens, en dollars américains, en euros ou en GBP, sont traitées de manière égale au gel après montant.

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Supprimer une règle: pour supprimer une règle de blocage des cartes, définir la Congélation automatique après valeur à 0,00$ et enregistrez la règle.

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Dégeler sur demande: Si vous êtes administrateur de compte, vous pouvez dégeler une carte en sélectionnant Dégeler dans les détails de la carte.

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Remarque : le déblocage d'une carte ne réinitialise pas le montant des dépenses ; vous devrez définir le Congélation automatique après Montez à 0,00$ ou augmentez le montant pour que la carte ne soit pas regelée après la prochaine transaction.

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‍Effacer les notifications: Si une carte est gelée en raison du dépassement du montant défini pour le blocage automatique après, vous recevrez une notification par e-mail avec les détails de la carte concernée.

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Donnez à votre équipe l'autonomie et la responsabilisation à l'aide de la suite de fonctionnalités de gestion des dépenses de Loop. En savoir plus ici.

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