Cinq étapes pour constituer une entreprise au Canada

Il ne fait aucun doute que tous les propriétaires d'entreprise ont envisagé de constituer leur entreprise en société à un moment ou à un autre. Bien que la constitution en société de votre entreprise offre certainement de nombreux avantages, elle comporte également sa juste part d'inconvénients. Il est donc important de considérer comment la constitution en société aura une incidence sur votre entreprise. La bonne nouvelle est que vous pouvez modifier la structure juridique de votre entreprise à tout moment, il n'est donc pas nécessaire de prendre une décision précipitée. En fait, de nombreuses petites entreprises commencent comme les entreprises individuelles, ou des sociétés de personnes, et deviennent constituées une fois que leur entreprise est plus établie.

Pour approfondir un peu plus en profondeur, examinons ce qu'est la constitution en société est en fait, quels sont les avantages et les inconvénients et quelles sont les étapes à suivre pour constituer votre entreprise en société.

La constitution d'une entreprise ?

Le terme société est en latin pour corpus, ce qui signifie corps. Donc, une société est essentiellement un organisme ou une personne morale aux yeux de la loi.
Pour vous donner une meilleure image, imaginez conduire sur une autoroute. Vous verrez généralement des entreprises portant des affiches portant Inc., Corp ou Limited. Ce ne sont que des suffixes pour faire comprendre aux clients et aux clients que l'entreprise est constituée en société.

Une entreprise constituée en société est la même chose qu'une société et est considérée comme une entité juridique. c'est distinct. de ses propriétaires et/ou actionnaires. La constitution en société n'est pas obligatoire par la loi, mais elle vous offrira une certaine protection juridique en tant que propriétaire d'entreprise et réduira votre obligation fiscale. Il présente également d'autres avantages qui aideront votre entreprise à croître.

Examinons quelques-uns de ces avantages.

Avantages de la constitution d'une entreprise

L'un des principaux avantages de l'incorporation de votre entreprise au Canada est la séparation de vos obligations personnelles et professionnelles. Vous ne serez pas tenu personnellement responsable des dettes ou des actions de la société. Cela signifie que si votre entreprise ne se porte pas bien, vos finances personnelles et vos biens seront toujours protégés.

Voici quelques autres avantages de la constitution en société d'une entreprise :

1. Responsabilité limitée: En tant qu'entreprise individuelle, vous êtes personnellement exposé à un risque de responsabilité dans votre entreprise. Cela signifie qu'en cas de défaillance d'une entreprise, vos biens personnels, comme votre maison familiale, peuvent être saisis pour payer vos dettes. L'incorporation de votre entreprise limite cette responsabilité puisque la société devient une entité juridique distincte. Cela crée une séparation juridique entre vous et vos actifs et ce qui appartient à votre entreprise.
2. Avantages fiscaux : Devenir une société signifie généralement des taux d'imposition plus bas et un traitement fiscal préférable. Pour les entreprises dont les revenus augmentent, une entreprise individuelle peut payer jusqu'à 50 % d'impôt sur le revenu en Ontario. En tant que société, pour la première tranche de 500 000$ de revenu, vous ne payez que 15 % en raison de la déduction fiscale accordée aux petites entreprises. Cela peut être très avantageux si vous gagnez suffisamment de revenus pour garder de l'argent au sein de l'entreprise après votre revenu personnel.
3. Accès au financement : Les sociétés ont généralement plus de facilité à avoir accès au capital, car elles ont à la fois une plus grande crédibilité et des options d'actions plus élevées. Les entreprises peuvent obtenir à la fois des emprunts d'entreprise et des fonds par actions (capital-risque, investisseurs providentiels), tandis que les entreprises individuelles ont généralement recours au crédit et aux prêts personnels. Les sociétés ont un niveau de risque perçu moins élevé et peuvent bénéficier de taux favorables de financement par emprunt, par exemple : prêts aux entreprises.
4. Augmentation de la demande des entreprises Avoir Ltd ou Inc à votre nom peut à la fois augmenter la demande perçue et réelle pour votre entreprise. Du point de vue du client, la constitution en société augmente la légitimité et la fiabilité et peut vous permettre de travailler pour d'autres entreprises qui ont une politique spécifique à l'égard des entreprises constituées uniquement. De plus, le statut de personne morale protège le nom de votre entreprise partout au Canada.

Inconvénients de la constitution d'une entreprise

Les inconvénients de la constitution en société de votre entreprise comprennent les frais associés à l'enregistrement, les documents et les documents requis, et l'obligation de produire une deuxième série de déclarations de revenus au nom de votre entreprise. Il est important de tenir compte des coûts par rapport aux avantages pour déterminer si votre entreprise est à la bonne étape pour devenir constituée en société. Si vous gagnez un revenu supérieur à vos besoins en matière de revenu personnel, il est avantageux, sur le plan fiscal, d'être constitué en société. Par conséquent, vous pourriez bénéficier d'un meilleur accès au financement, d'une réduction de la responsabilité personnelle et d'une demande accrue.

Voici quelques autres inconvénients de la constitution d'une entreprise :

1. Beaucoup de paperasse : En particulier pour les petites entreprises, la gestion d'une entité corporative nécessite beaucoup plus de paperasse et de tenue de registres, ce qui peut être difficile. Les sociétés sont tenues de tenir un registre des procès-verbaux contenant des documents corporatifs.
2. Frais d'inscription : Ils sont très coûteux à mettre en place, en raison de leur complexité par rapport à une entreprise individuelle ou à une société de personnes. Les frais que vous devez payer pour constituer une petite entreprise se chiffrent en centaines de dollars, plus les autres frais de maintenance et de comptabilité

Cinq étapes pour incorporer un Entreprises

Passons en revue les étapes de l'incorporation de votre petite entreprise au Canada :

Choisissez un nom commercial

Tout d'abord, décidez du nom que vous voulez donner à votre entreprise, car c'est ainsi que vos clients vous reconnaîtront. N'oubliez pas qu'il s'agit du nom légal de votre entreprise et qu'il ne définit pas nécessairement votre marque. Par exemple, votre nom commercial légal peut être « Booklet Technologies », mais votre domaine est www.booklet.ca.

Assurez-vous également que le nom de votre entreprise répond aux 3 exigences légales suivantes : 1. Élément distinctif 2. Élément descriptif, 3. Une fin légale. En savoir plus sur le choix du bon nom de l'entreprise.

Obtenir un numéro d'entreprise

Un numéro d'entreprise est essentiellement un numéro de compte à 9 chiffres qui identifie votre entreprise. Voici où vous pouvez s'inscrire. Si vous constituez votre entreprise au Québec, vous devez vous inscrire à un NEQ.

Se constituer en société à l'échelle fédérale ou provinciale

Vous avez la possibilité de constituer votre entreprise au niveau provincial ou fédéral. Il n'y a pas beaucoup de différences entre les deux ; car ils permettent à votre entreprise d'exercer ses activités dans toutes les provinces et partout ailleurs dans le monde.

Le principal avantage de la constitution en société au niveau fédéral est que le nom de votre entreprise sera enregistré partout au Canada, plutôt que dans une seule province. Pour ce processus, vous devrez soit déposer un formulaire en ligne pour 200$, ou par la poste, par télécopieur ou en personne pour 250$.

Vous pouvez également constituer votre entreprise à l'échelle provinciale, mais gardez à l'esprit que le processus est différent d'une province à l'autre. Il est donc préférable de décider dans quelle province vous voulez exploiter votre entreprise, puis de vous référer au processus provincial de constitution en société de cette province en particulier. Découvrez tous les les enregistrements provinciaux et territoriaux.

Établir un conseil d'administration

Le ou les administrateurs ont une responsabilité globale à l'égard de la société. Ils sont nommés par les actionnaires et s'appellent collectivement le conseil d'administration. Il est assez courant dans les petites entreprises qu'une seule personne assume à la fois le rôle d'administrateur, d'actionnaire et de dirigeant.

Toutefois, il y a certaines conditions d'admissibilité pour l'administrateur d'une entreprise canadienne. Ils doivent être âgés d'au moins 18 ans, être un particulier (et non une société) et ne pas être en faillite

Remplissez votre demande

Corporations Canada est responsable de s'assurer que tous les formulaires et statuts pertinents nécessaires à la constitution en société sont remplis avec succès. Cela comprend l'évaluation de votre demande pour obtenir les documents, formulaires et signatures nécessaires et vous assurer que toutes les dépenses de constitution en société connexes ont été payées.

En fin de compte, la constitution en société de votre entreprise nécessite une planification minutieuse. Faites vos recherches, parlez à des conseillers et demandez conseil à d'autres propriétaires de petites entreprises. Prenez votre temps et réfléchissez à toutes les possibilités de constitution en société et à leur impact sur vos objectifs commerciaux futurs. La bonne nouvelle est que, peu importe ce que vous décidez de choisir, vous serez admissible à ouvrez un compte Loop gratuit !

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