3 erreurs de flux de trésorerie dans le commerce électronique qui coûtent des milliers de dollars à votre entreprise

Vous l'avez déjà entendu et vous l'entendrez encore plusieurs fois ; le flux de trésorerie est roi. Il y a une raison pour laquelle tant de propriétaires d'entreprise prospères sont obsédés par les flux de trésorerie. C'est parce que ce sera la première chose qui tuera votre entreprise si vous vous trompez.

Si vous et votre entreprise êtes en activité depuis assez longtemps, vous aurez sûrement rencontré des problèmes de trésorerie en cours de route. Peut-être savez-vous aussi que, que vous ayez des ventes de 1 million de dollars et plus cette année, ou plus de 5 millions de dollars, vous devrez toujours penser à votre flux de trésorerie et à la macromécanique de ses entrées et sorties.

Aujourd'hui, nous examinons les trois plus grandes erreurs qui pourraient tuer votre année de revenus de plusieurs millions de dollars.

S'engager dans des dépenses impulsives

C'est un gros problème pour une petite marque de commerce électronique, car cela peut absolument ruiner l'argent que vous dépensez et freiner votre croissance pendant une longue période de temps. C'est aussi un gros problème pour une marque de commerce électronique de taille moyenne qui rapporte quelques millions de dollars par année, mais pour une raison différente.

Les dépenses impulsives sont un coup de pouce dans le cœur lorsque vous êtes petit, parce que vous ne pouvez pas récupérer l'argent perdu. Cependant, les dépenses impulsives lorsque vous êtes plus grand sont lentes et étouffantes pour une entreprise.

Étant donné que vous pouvez, en théorie, absorber de petites quantités de dépenses impulsives, cela peut mener à une culture malsaine au sein de votre organisation où les dépenses discrétionnaires importantes sont tout simplement banales. En fin de compte, cela peut mener à des problèmes graves et lents de trésorerie dans les immeubles, qui semblent surgir de nulle part alors qu'en fait des problèmes se font jour depuis des mois.

Lorsque vous étiez une petite entreprise, vous évitez de dépenser de l'argent inutilement et c'est ce qui vous a permis de réussir. Revenir à des dépenses imprudantes peut inverser la tendance et créer une culture de boule de neige qui vous placera dans une situation difficile en matière de flux de trésorerie dans six mois.

Ne pas avoir un coussin d'argent sous la main

Lorsque vous parlez à un planificateur financier au sujet de vos finances personnelles, il vous demandera généralement si vous avez un fonds d'urgence d'une valeur de 3 à 6 mois de vos frais de subsistance. Ils vous posent cette question parce que c'est votre première priorité dans la construction de votre avenir financier à long terme. Vous construisez d'abord votre fonds d'urgence, puis vous commencez à investir et à faire croître votre épargne. Les choses sont très similaires pour les entreprises. Si vous avez une semaine pluvieuse, un mois pluvieux, ou même un trimestre pluvieux, avez-vous votre fonds d'urgence mis en place pour que vous puissiez amortir vos pertes ?

La réponse à cette question est essentielle.

Peu importe le nombre de mesures de protection que vous pourriez avoir mises en place pour protéger les finances de votre entreprise contre l'inconnu, les conséquences imprévues de votre trésorerie constituent une menace très réelle pour la santé financière de votre entreprise de commerce électronique.

Imaginez que vous travailliez à partir d'un solde de compte zéro où vous n'aviez pas de liquidités substantielles sous la main. Que se passerait-il si vos créances étaient en retard lorsque vous tentez de les recouvrer ou si une dépense commerciale soudaine devait être payée ? La réponse est évidente : vous ne seriez pas en mesure de maintenir vos finances à flot et cela pourrait signifier un désastre instantané pour votre chaîne d'approvisionnement et peut-être votre entreprise dans son ensemble.

Afin de vous assurer que votre fonds d'urgence est en place pour votre entreprise, maintenir un solde de compte équivalent à au moins 2 à 3 mois de dépenses d'exploitation. Ce fonds d'urgence vous aidera à faire face aux blocages de votre cycle de trésorerie ou à toute autre circonstance imprévue qui pourrait nuire aux finances de votre entreprise.

Ne pas utiliser la bonne source de financement

Enfin, et peut-être l'erreur la plus courante commise par les marques de commerce électronique de plusieurs millions de dollars, est d'obtenir un financement coûteux qui n'est pas assez souple pour votre entreprise.

L'exemple de loin qui se répète le plus est celui des marques de revenus de plusieurs millions de dollars qui continuent d'utiliser des sociétés d'avancement des flux de trésorerie comme Clearbanc pour financer leurs activités. Ce type de financement étouffe vos flux de trésorerie et constitue un moyen sûr de réduire votre croissance potentielle pour ce mois.

Lorsque votre entreprise de commerce électronique était plus jeune et qu'elle n'avait pas autant d'options, il est certain que ce n'était probablement pas une mauvaise idée de retirer une partie de votre flux de trésorerie quotidien afin d'obtenir des fonds indispensables pour augmenter vos efforts de marketing ou payer plus d'inventaire. Cependant, vous êtes maintenant à une taille qui vous dicte que vous avez beaucoup plus d'options et vous n'avez pas besoin de vous en tenir à l'une des solutions de financement les plus coûteuses sur le marché.

Heureusement pour nous deux, il existe d'excellentes organisations qui se concentrent sur l'offre d'options à moindre coût.

Si vous êtes d'accord avec un délai de trois mois et une quantité incessante de paperasse, la banque est toujours une option peu coûteuse pour le financement des entreprises.

Cependant, si vous sentez que vous cherchez une solution plus innovante qui peut non seulement réduire vos coûts de financement directs, mais aussi réduire vos frais de change liés au paiement des fournisseurs internationaux et bien plus encore, envisagez d'utiliser Boucle - la première plateforme canadienne de services financiers tout-en-un conçue pour les marques de commerce électronique qui comprend un Ligne de crédit pour le commerce électronique.

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